Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 25 Nisan 2026

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak hareket eden Derece360 ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Adres: Nişantaş Mh. Gencay Sk. no:44 Selçuklu / KONYA
E-posta: kvkk@derece360.com
Telefon: +90 540 419 19 91

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Ydys360 yapı denetim yönetim platformu kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, meslek odası sicil numarası
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres bilgileri
• Mesleki Bilgiler: Mühendis/mimar unvanı, uzmanlık alanı, oda sicil numarası
• Proje Verileri: Yapı denetim proje bilgileri, denetim raporları, bulgular
• İşlem Güvenliği: IP adresi, çerez verileri, oturum bilgileri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık rızanızın bulunması (md. 5/1)
• Kanunlarda öngörülmesi (md. 5/2-a): Yapı Denetimi Kanunu, İmar Kanunu
• Sözleşmenin ifası için gerekli olması (md. 5/2-c)
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (md. 5/2-ç)
• Meşru menfaat (md. 5/2-f): Platform güvenliği, hizmet kalitesi

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:

• Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı: Yapı denetim yasal bildirimleri kapsamında
• Yerel Yönetimler: İmar ve yapı ruhsatı işlemleri için
• Hizmet Sağlayıcılar: Bulut hosting, e-posta, SMS hizmet sağlayıcıları (veri işleyen sıfatıyla)
• Yasal Merciler: Mahkeme kararları ve yasal zorunluluklar kapsamında

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemiz, mobil uygulamamız, e-posta, telefon görüşmeleri ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla elektronik ve fiziksel ortamlarda toplanmaktadır.

6. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

7. Başvuru Yöntemi

Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki kanallardan başvuruda bulunabilirsiniz:

• E-posta: kvkk@derece360.com
• Posta: Derece360 — KVKK Başvuru, Nişantaş Mh. Gencay Sk. no:44 Selçuklu / KONYA
• Platform içi: Hesap ayarları > Gizlilik > Veri hakları bölümünden

Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır. Başvurunun reddedilmesi halinde, ret gerekçesi yazılı veya elektronik ortamda bildirilecektir.

8. Çerez Politikası

Platformumuzda kullanılan çerezler hakkında detaylı bilgi için Gizlilik Politikamızı inceleyebilirsiniz.

9. Veri Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama sürelerine uygun olarak muhafaza edilmektedir:

• Denetim raporları: 10 yıl (Yapı Denetimi Kanunu gereği)
• Proje verileri: Proje tamamlanmasından itibaren 5 yıl
• Rıza kayıtları: İlişki sona erdikten sonra 3 yıl
• İşlem kayıtları: 2 yıl

10. Güvenlik Tedbirleri

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla; şifreleme, erişim kontrolü, güvenlik duvarı, düzenli güvenlik testleri ve veri yedekleme gibi teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır.